2013届毕业研究生离校日程及内容安排表

发布时间:2013-06-28浏览次数:385

 

        为全力做好本届毕业研究生的相关工作,现将毕业离校日程通知如下,请有关职能部门认真配合执行。今年将继续采用网上方式办理离校手续,请相关部门做好相应准备。
一、采用URP离校工作服务管理系统办理离校手续:
1.6月7日,应届毕业生预期名单(包括双证生和单证生)从“研究生管理系统”自动同步到离校系统,如有变化,研究生院负责在“研究生管理系统”中及时更新,并自动在离校系统中同步更新。
2.办理还贷或延期还贷手续。6月1日前,毕业生登录研究生教育管理系统(www.gs.fudan.edu.cn)办理还贷或延期还贷手续,办理结果将自动同步至离校系统。
   3.党员组织关系转接手续。6月10日前,组织部将需要办理组织关系转接的学生名单导入到离校系统,学生可以查看;6月17日开始,办理结果反馈到离校系统;6月24日-6月25日由分党委(总直支)派专人至组织部集体领取介绍信(地点:邯郸校区综合办公楼304室,时间:8:30-11:30,13:30-17:00;枫林校区治道楼206室,时间:8:30-11:30,13:30-16:00);6月26日起接受全校个人办理(为方便枫林校区学生,6月26日和27日两天在枫林治道楼206室同时接受该校区学生个人办理,时间同上)。
    4.费用缴清确认手续。6月14日前,欠费的学生名单由财务处导入到离校系统,学生可以查看;欠费的学生请将款项足额存入农行卡内,6月17日(含6月17日)为最后补充存款日,6月18日财务处最后一次补充扣款,扣款不成功的学生请持现金到财务处交费(地点:邯郸校区综合楼北楼111室,枫林校区东1号楼107室;时间:周一到周五8:30-11:30,13:30-16:30,周二下午13:30-15:00),不欠费的学生不需要办理;6月20日开始,财务处在离校系统中及时更新欠费学生名单。
     5.户政手续,迁移证办理。6月7日前,保卫处将需要转出户口的学生名单导入到离校系统;6月13日至6月26日,学生可以在离校系统中提交代办申请以及填写迁往地址;6月24日至6月30日(8:00—20:00)同学根据每天更新的“可领取迁移证名单”到保卫处领取迁移证(具体会每天在保卫处网站上更新)。
    6.图书借阅清缴手续。6月9日前,欠书学生的名单自动同步到离校系统,学生可以查看;欠书的学生应到图书馆还书(地点:文科图书馆二楼办证处、理科馆一楼借阅厅、医科馆一楼借阅厅、张江校区图书馆、江湾校区图书馆,时间8:00-17:00),其他同学不需要办理;6月21日,图书馆将关闭毕业生一卡通的借书功能(此后毕业生如有需要,可以凭一卡通登记入图书馆阅览)。
    7.生活园区事务。6月18日开始对毕业生宿舍进行清查、办理退宿手续,把完成退宿手续的名单实时录入到学工系统宿舍管理子系统,并在离校系统中同步更新,学生可以查看。7月2日以前毕业生需完成退宿,7月3日各学生生活园区统一关闭住宿楼的门禁功能。
   8.报到证和档案迁移。6月24日起,学生职业发展教育服务中心把可以领取报到证和完成档案迁移的学生名单陆续导入到离校系统;6月25日起,中心将陆续发放报到证和办理档案迁移(具体另行通知),并把办理情况及时导入离校系统。
    9.学位论文提交手续。6月21日前,图书馆更新学位论文已提交的学生名单,离校系统自动同步更新数据,学生可以查看;图书馆之后及时更新数据(此项目不作为领取毕业证书的条件、但作为领取学位证书的条件,研究生院在发放学位证书时需确认)。
    10.医学科研档案。6月21日前,医科相关专业研究生毕业生需将医学科研档案材料交至枫林校区档案馆。档案馆在离校系统中及时更新相关办理数据。
    11.两证发放。6月27日开始,院系、研究生院分别根据学生毕业资格审核及离校系统上述事项的办理情况,发放手续办理完毕同学的毕业证和学位证,并在离校系统中及时更新证书发放进展情况(领取学位证书需要毕业证书及系统中学位论文的提交情况,单证生领学位证时无需毕业证书)。
二、未纳入URP离校工作服务管理系统办理的事务:
1.团关系转接。近期将安排各院系集体办理团组织关系转接,具体方案已发至各院系。个别需自行办理的同学去团委(叶耀珍楼312室)办理,时间6月14日起周一到周五12:30-20:00(暑期以团委值班时间为准)。
2.院系准备工作:院系清查毕业生的资料、仪器等情况(医科学生另需将实验记录等医学科研档案交至枫林校区档案室),需要归还的学生前往院系办理,其他同学不需要办理。
3.研究生毕业典礼:时间:6月28日下午,地点:正大体育馆。
4.毕业生行李集中托运(正大体育馆外、北区体育馆外、枫林第二餐厅门口、张江学生生活园区、江湾学生生活园区):6月29、30日全天,其它托运时间以各园区发布时间为准。
5.毕业班辅导员将毕业合影的电子版和照片(背面附上全体师生合影站位名单)于6月28日前交档案馆业务指导室严老师处。
6.毕业生归档。7月12日前,毕业班辅导员将毕业研究生材料归档至学生档案室,包括:毕业研究生登记表、成绩单、学位授予决定、就业通知书(白联)、论文答辩决议书、奖惩情况、党团材料等。
7.一卡通注销。7月12日,一卡通中心/信息办根据毕业生名单注销一卡通使用权限;卡内有余额需退款的同学直接到一卡通中心办理。
8.一卡通注销后,校医院医疗权限同时停止。
9.继续在本校攻读博士研究生的同学,由研究生院在6月14日之前统一提供录取名单,一卡通中心/信息办在6月21日之前将其使用有效期延长至9月10日;请学生在6月30日之前,到一卡通多媒体机上自助更新有效期信息。
10.研究生院提供在本校攻读博士研究生同学名单给图书馆,图书馆在6月21日之前,批量延长这部分学生的一卡通借书功能。
11.统一身份认证(UIS)关闭。10月1日关闭本届毕业生UIS。