复旦大学2013届毕业本科、高职生离校工作日程

发布时间:2013-06-28浏览次数:997

 

       为全力做好本届本科、高职毕业生的相关工作,现将毕业离校日程通知如下,请有关职能部门认真配合执行。今年将继续采用网上方式办理离校手续,请相关部门做好相应准备。
一、采用URP离校工作服务管理系统办理离校日程:
    1.6月7日,应届毕业生名单从“教务管理系统”自动同步到离校系统,6月12日完成学生首批学分清算确认工作,个案有变化的,教务处在“教务管理系统”中及时更新,并在离校系统中同步更新,并书面告知财务处。
    2.办理还贷或延期还贷手续。6月10日前,本专科毕业生到学生工作部学生资助服务部办理还贷或延期还贷手续(时间:周一至周五12:15-18:15,20:30-21:30;地点:叶耀珍楼113室)。6月11日开始,学校将办理情况反馈至离校系统并及时更新,学生可即时查看。
3.党员组织关系转接手续。6月10日前,组织部将需要办理组织关系转接的学生名单导入到离校系统,学生可以查看;6月17日开始,办理结果反馈到离校系统;6月24日-6月25日由分党委(总直支)派专人至组织部集体领取介绍信(地点:邯郸校区综合办公楼304室,时间:8:30-11:30,13:30-17:00;枫林校区治道楼206室,时间:8:30-11:30,13:30-16:00);6月26日起接受全校个人办理(为方便枫林校区学生,6月26日和27日两天在枫林治道楼206室同时接受该校区学生个人办理,时间同上)。
4.费用缴清确认手续。6月14日前,欠费的学生名单由财务处导入到离校系统,学生可以查看;欠费的学生应将款项足额存入农行卡内,6月17日(含6月17日)为最后补充存款日,6月18日财务处最后一次补充扣款,扣款不成功的学生请持现金到财务处交费(地点:邯郸校区综合楼北楼111室,枫林校区东1号楼107室;时间:周一至周五8:30-11:30,13:30-16:30,周二下午13:30-15:00),不欠费的学生不需要办理;6月20日开始,财务处在离校系统中及时更新欠费学生名单。
5.户政手续,迁移证办理。6月7日前,保卫处将需要转出户口的学生名单导入到离校系统;6月13日至6月26日,学生可以在离校系统中提交代办申请以及填写迁往地址;6月24日至6月30日(8:00—20:00)同学根据每天更新的“可领取迁移证名单”到保卫处领取迁移证(具体会每天在保卫处网站上更新)。
6.图书借阅清缴手续。6月9日前,欠书学生的名单自动同步到离校系统,学生可以查看;欠书的学生请到图书馆还书(地点:文科图书馆二楼办证处、理科馆一楼借阅厅、医科馆一楼借阅厅、张江校区图书馆、江湾校区图书馆,周一至周五:时间8:00-17:00),其他同学不需要办理;6月21日,图书馆将关闭毕业生一卡通的借书功能(此后毕业生如有需要,可以凭一卡通登记入图书馆阅览)。
7.生活园区事务。6月18日开始对毕业生宿舍进行清查、办理退宿手续,6月21日起,园区将完成退宿手续的名单实时录入到学工系统宿舍管理子系统,并在离校系统中同步更新;学生可以查看。7月2日以前毕业生需完成退宿,7月3日各学生生活园区统一关闭住宿楼的门禁功能。
8.报到证和档案迁移。6月24日起,学生职业发展教育服务中心将可以领取报到证和完成档案迁移的学生名单导入到离校系统;6月25日起,中心将陆续发放报到证和办理档案迁移(具体另行通知),并把办理情况及时导入离校系统。
9.院系发放证书。毕业证书、学位证书发放:6月27日开始,院系根据学生毕业资格审核及离校系统上述事项的办理情况,发放离校系统手续办理完毕同学的证书,并在离校系统中及时更新发放情况。
二、未纳入URP离校工作服务管理系统办理的事务:
1.团关系转接。近期将安排各院系集体办理团组织关系转接,具体方案已发至各院系。个别需自行办理的同学去团委(叶耀珍楼312室)办理,时间6月13日起周一至周五12:30-20:00(暑期以团委值班时间为准)。
2.院系准备工作。院系清查毕业生的资料、仪器等情况,需要归还的学生前往院系办理,其他同学不需要办理。
3.毕业典礼。本科、高职毕业生毕业典礼:时间:6月28日上午,地点:正大体育馆。学位服的发放和回收,具体由学生职业发展教育服务中心另行通知。
4.毕业生行李集中托运(正大体育馆外、北区体育馆外、枫林第二餐厅门口、张江学生生活园区、江湾学生生活园区):6月29、30日全天,其它托运时间以各园区发布时间为准。
5.毕业班辅导员将毕业合影的电子版和照片(背面附上全体师生合影站位名单)于6月28日前交档案馆业务指导室严老师处。
6. 毕业生归档。7月12日前,毕业班辅导员将毕业生档案材料归档至学生档案室。
7.一卡通注销。7月12日,一卡通中心/信息办根据毕业生名单注销一卡通使用权限;卡内有余额需退款的同学直接到一卡通中心办理。
8.一卡通注销后,校医院医疗权限同时停止。
9.继续在本校攻读硕士、博士研究生的同学,由研究生院在6月14日之前统一提供录取名单,一卡通中心/信息办在6月21日之前将其使用有效期延长至9月10日;请学生在6月30日之前,到一卡通多媒体机上自助更新有效期信息。
10.研究生院提供在本校攻读硕士、博士研究生同学名单给图书馆,图书馆在6月21日之前,批量延长这部分学生的一卡通借书功能。
11.统一身份认证(UIS)关闭。10月1日关闭本届毕业生UIS。